Digitalisierungsberatung

Digital werden - aber richtig

Strategische Digitalisierungsberatung für KMU. Prozesse optimieren, Tools auswählen, Mitarbeiter mitnehmen. Pragmatisch und messbar.

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Warum jetzt digitalisieren?

Digitalisierung ist kein Selbstzweck. Es geht um echte Verbesserungen: weniger manuelle Arbeit, schnellere Prozesse, zufriedenere Kunden, bessere Entscheidungen.

30-50%

weniger Zeit für administrative Aufgaben

25-40%

weniger Fehler durch Automatisierung

20-35%

schnellere Reaktionszeiten

Erfahrungswerte aus KMU-Projekten; konkrete Ergebnisse variieren nach Ausgangslage.

Unsere Beratungsleistungen

Digitalstrategie

Wo stehen Sie? Wo wollen Sie hin? Wir entwickeln eine realistische Roadmap für Ihre digitale Transformation.

  • • Ist-Analyse
  • • Ziel-Definition
  • • Priorisierte Roadmap

Prozessoptimierung

Bestehende Abläufe analysieren, Engpässe identifizieren, Automatisierungspotenziale aufdecken.

  • • Prozess-Mapping
  • • Schwachstellen-Analyse
  • • Optimierungsvorschläge

Tool-Auswahl

Den Dschungel an Software-Lösungen durchdringen. Neutrale Bewertung, passende Empfehlungen.

  • • Anforderungsanalyse
  • • Marktüberblick
  • • Entscheidungsmatrix

Change Management

Mitarbeiter mitnehmen, Widerstände abbauen, Akzeptanz schaffen. Digitalisierung ist Kulturarbeit.

  • • Stakeholder-Analyse
  • • Kommunikationsplan
  • • Schulungskonzept

Datenstrategie

Welche Daten haben Sie? Wie können Sie diese besser nutzen? Grundlage für KI und Analytics.

  • • Daten-Inventur
  • • Qualitäts-Check
  • • Nutzungskonzept

IT-Sicherheit

Digitalisierung braucht Sicherheit. Grundschutz, Risikobewertung, pragmatische Maßnahmen.

  • • Risiko-Assessment
  • • Schutzmaßnahmen
  • • Notfallkonzept

Typische Handlungsfelder

Papierbasierte Prozesse

Formulare, Lieferscheine, Stundenzettel - alles noch auf Papier?

Lösung: Digitale Formulare, automatische Erfassung, zentrale Ablage mit Suchfunktion.

Effekt: Kein Suchen mehr, keine Medienbrüche, sofortige Verfügbarkeit.

Informationssilos

Vertrieb, Buchhaltung, Lager - jeder hat seine eigene Excel-Datei?

Lösung: Zentrales System oder vernetzte Tools mit Datenaustausch.

Effekt: Eine Wahrheit, keine Doppelerfassung, bessere Entscheidungen.

Manuelle Routineaufgaben

Copy-Paste zwischen Systemen, wiederkehrende Reports, Standard-Mails?

Lösung: Automatisierung mit No-Code-Tools oder Skripten.

Effekt: Zeit für wertschöpfende Aufgaben, weniger Fehler.

Kundenkommunikation

Anfragen gehen unter, Reaktionszeiten sind zu lang, keine Übersicht?

Lösung: Ticketsystem, CRM, automatische Bestätigungen, Self-Service.

Effekt: Zufriedenere Kunden, weniger Eskalationen, Nachvollziehbarkeit.

Unser Vorgehen

1

Verstehen

Wir hören zu: Geschäftsmodell, Prozesse, Schmerzpunkte, Ziele. Ohne Verständnis keine gute Beratung.

2

Analysieren

Ist-Aufnahme, Potenzial-Identifikation, Quick-Wins finden, Aufwand/Nutzen bewerten.

3

Planen

Priorisierte Roadmap, konkrete Maßnahmen, Zeitplan, Ressourcenbedarf, Budget.

4

Umsetzen

Begleitung der Umsetzung, Projektsteuerung, Qualitätssicherung, Erfolgsmessung.

Für wen ist das?

Typische Situation:

  • Sie wissen, dass Digitalisierung nötig ist - aber wo anfangen?
  • Frühere IT-Projekte haben nicht die erhofften Ergebnisse gebracht
  • Mitarbeiter sind skeptisch gegenüber "neuen Tools"
  • Die Konkurrenz scheint digital einen Schritt voraus

Typische Branchen:

  • Handwerk & produzierendes Gewerbe
  • Handel & Einzelhandel
  • Dienstleister, Agenturen, Kanzleien
  • Gesundheitswesen & Pflegeeinrichtungen

Häufig gestellte Fragen

Antworten zur Digitalisierungsberatung

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