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Konvia by gawel.digital

Von der Bonusstaffel bis zur Unterschrift.

Konvia ist die Konditions- und Vertriebssuite für Hersteller und Großhändler mit Händlernetz: Konditionsblätter, Freigaben, Szenarien und Außendienst in einem System, dazu ein Portal, in dem Ihre Händler ihre Konditionen selbst nachsehen. Staffeln und Prozentwerte pflegen Sie an einer Stelle. Jede Zusage hat einen Namen, ein Datum und einen Grund.

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Dashboard von Konvia für die Vertriebsleitung: Kennzahlen zu aktuellen Konditionsblättern (62 von 77), Freigaben zu entscheiden, Pipeline-Wert, Zielerreichung, offenen Aufgaben und Kunden im Zugriff, darunter die nächsten Schritte und zuletzt geöffnete Kunden.
  • Jedes Konditionsblatt aktuell, versioniert und als PDF
  • Freigaben mit Begründung statt Mail-Pingpong
  • Auf Wunsch unter Ihrer Marke

Für Vertrieb und Pricing

Das gültige Konditionsblatt zu jedem Händler

Die Kundenansicht zeigt je Händler, woran Sie sind: Gesamtkondition, Umsatz im Jahr, Zuständigkeit und der Status des Konditionsblatts, aktuell, veraltet oder fehlt. Die Blatt-Vorschau zeigt, was der Händler bekommt, bevor es erzeugt wird. Jede Fassung bleibt erhalten, und der Versionsvergleich zeigt, welcher Prozentwert sich wann geändert hat. Das fertige Blatt kommt als PDF, in deutscher und in Schweizer Fassung.

  • Status je Händler: Blatt aktuell, veraltet oder fehlt
  • Blatt-Vorschau und Versionen mit Vergleich der Prozentwerte
  • Konditionsblatt als PDF, in deutscher und Schweizer Fassung
Kundenansicht in Konvia für die Autohaus Albers GmbH mit dem Hinweis „Transport: Veraltet“, Kennzahlen zu durchschnittlicher Gesamtkondition und Umsatz im laufenden Jahr, der Produktlinie Transportreifen mit Schaltflächen für Konditionen, Blatt-Vorschau und Simulation sowie den Kästen Zuständigkeit und Konditionsblätter.

Für die Vertriebsleitung

Alle Freigaben an einer Stelle

Konditionsänderungen, neue Blätter und Angebote, die Ihre Entscheidung brauchen, warten an einer Stelle: mit Kunde, Antragsteller, Höhe der Änderung und Frist. Sie geben frei, lehnen ab oder stellen eine Rückfrage, direkt am Antrag. Niemand sucht später in einer Mail-Kette nach der Zusage, denn Konvia hält fest, wer wann was entschieden hat und warum. Im Beispiel warten drei Anträge, einer davon überfällig.

  • Ein Eingang für Konditionsänderungen, Blätter und Angebote
  • Freigabe, Ablehnung oder Rückfrage direkt am Antrag
  • Jede Entscheidung nachvollziehbar: wer, wann, warum
Freigabe-Eingang in Konvia: Kacheln zu wartenden Anträgen (3, davon 1 überfällig), eigenen offenen Anträgen und Rückfragen, darunter eine Tabelle mit einem offenen Antrag auf Zusatzbonus für die Landtechnik Kröger GmbH mit Änderung in Prozentpunkten, Frist und Antragsteller.

Für Pricing und Controlling

Bonusänderungen durchrechnen, bevor jemand sie verspricht

In Szenarien ändern Sie einen Bonusbestandteil, zum Beispiel einen Frühbezug um einen halben Prozentpunkt für ein Gebiet, und sehen die Wirkung auf Kondition, Nettoerlös und Rückstellung über alle betroffenen Händler. Passt das Ergebnis, wird aus dem Szenario ein Änderungsantrag, der in den Freigabe-Eingang geht. Passt es nicht, bleibt es ein Entwurf, und niemand hat etwas versprochen.

  • Bonusbestandteile ändern, Wirkung auf Kondition, Nettoerlös und Rückstellung sehen
  • Für ein Gebiet, eine Marke, eine Kundengruppe oder alle
  • Aus dem Szenario wird ein Änderungsantrag mit Freigabe
Szenarien in Konvia: Liste von drei Entwürfen, darunter ein Frühbezug von plus 0,5 Prozentpunkten auf die Promotion NORDKAP im Gebiet München für 8 Kunden, mit Spalten für Änderung, Linie, Anzahl Kunden, Status, Ersteller und Aktualisierung.

Für den Außendienst

Der Außendienst kommt mit den Zahlen zum Termin

Die Außendienst-Ansicht zeigt die Besuche des Tages und zu jedem Händler die Zahlen, die vor dem Termin zählen: Kondition, Umsatz im Jahr, Stand des Konditionsblatts, Abstand zur nächsten Bonusstufe. Kalender, Aufgaben und Händler-Kurzansicht liegen daneben, der Besuchsbericht entsteht direkt nach dem Gespräch. Die Konditionen sieht der Außendienst, ändert sie aber nicht. Staffeln und Prozentwerte werden zentral gepflegt, und was zugesagt wird, geht durch die Freigabe.

  • Besuche des Tages mit Kennzahlen vor dem Termin
  • Kalender, Aufgaben, Händler-Kurzansicht und Besuchsbericht
  • Konditionen lesend: gepflegt wird zentral
  • Außendienst-Ansicht „Unterwegs“, Reiter Heute: drei geplante Besuche am 30.09.2026, der erste bei der Reifendienst Moser GmbH mit Kennzahlen vor dem Termin, veraltetem Konditionsblatt und Abstand zur nächsten Bonusstufe, darunter Schaltflächen für Bericht und Händler-Kurzansicht.
  • Außendienst-Ansicht, Kalender: Wochenübersicht mit einem durchgeführten Besuch am Montag, keinem Termin am Dienstag und zwei geplanten Besuchen am Mittwoch, jeweils mit Uhrzeit, Ort und Anlass.
  • Außendienst-Ansicht, Aufgaben: Kacheln zu offenen, heute fälligen und überfälligen Aufgaben, Filter nach Priorität, Schalter „Nur meine Aufgaben“ und der Beginn der Spalte Offen im Board.
  • Konditionen auf dem Smartphone, lesend: Gesamtkondition Transport mit Konditionsblatt Version 3 und Gültigkeitsdatum, darunter die Bestandteile der Marke NORDKAP von Grundkondition über Zusatz- und Vermarktungsbonus bis Promotion sowie der Beginn von NORDKAP RENEW.

Für Key Account

Der Stand aller Projektgeschäfte und Aktionen

Sonder- und Projektgeschäfte, etwa eine Lagerbevorratung zum Frühbezug oder die Umrüstung einer Trailerflotte, laufen als Pipeline von Lead über Angebot und Verhandlung bis zum Abschluss, mit Wert, Wahrscheinlichkeit und Termin. Im Beispiel sind es 20 offene Deals. Daneben liegen Aktionen und Promotions im Zeitverlauf, damit Sie wissen, was gerade läuft, bevor der Händler danach fragt.

  • Pipeline nach Phase: Lead, Angebot, Verhandlung, Abschluss
  • Wert, Wahrscheinlichkeit und Abschlusstermin je Geschäft
  • Aktionen und Promotions im Zeitverlauf
Angebote und Deals in Konvia für die Rolle Key Account: Kennzahlen zu 20 offenen Deals, gewichteter Pipeline und gewonnenen Geschäften, darunter Spalten für Lead, Angebot, Verhandlung und Gewonnen mit Karten je Geschäft, Wert, Wahrscheinlichkeit, Abschlussdatum und Zuständigkeit.

Für Ihre Händler

Das Händlerportal beantwortet die häufigste Frage von selbst

Im Händlerportal sieht jeder Händler seine gültigen Konditionen je Produktlinie und Marke, seine Dokumente, die laufenden Aktionen und seine Ansprechpartner:innen bei Ihnen. Dazu den Umsatz im Jahresverlauf und den Fortschritt zur nächsten Bonusstufe, im Beispiel noch 58.484 Euro bis zur ersten. Wie weit es bis zur nächsten Stufe ist, sieht der Händler selbst. Ihr Innendienst beantwortet die Frage seltener am Telefon.

  • Gültige Konditionen je Produktlinie und Marke, lesend
  • Umsatz im Jahresverlauf, Fortschritt zur nächsten Bonusstufe
  • Dokumente, laufende Aktionen und Ansprechpartner:innen
Händlerportal von Konvia für die Kuhn Räder & Reifen GmbH, Seite „Umsatz & Bonus“: Fortschrittsbalken für den Bonus Transport mit Umsatz bisher, aktuellem Bonussatz und drei Staffelstufen, daneben der Bonus Agrar & Bau mit erreichter Stufe, darunter der Beginn des Balkendiagramms Umsatz je Monat im Vergleich zum Vorjahr.

Für das Controlling

Das Controlling sieht die Rückstellung neben der Prognose

Das Controlling sieht die gebildeten Bonusrückstellungen gegen die prognostizierte Auszahlung, gesamt und je Gebiet, mit der Differenz und der Formel dahinter. Berichte zu Konditionsverteilung, Blattstatus, Aktionserfolg und Umsatz je Marke stehen bereit und lassen sich exportieren. Was am Jahresende an Bonus fällig wird, überrascht dann niemanden mehr.

  • Rückstellung gegen prognostizierte Auszahlung, gesamt und je Gebiet
  • Berichte: Konditionsverteilung, Blattstatus, Aktionserfolg, Umsatz je Marke
  • Alle Berichte mit Export
Rückstellungen in Konvia: Kacheln zu Rückstellung gesamt, prognostizierter Bonusauszahlung, Differenz mit Warnhinweis und Anzahl der Gebiete, darunter die Formel zur Berechnung und der Beginn des Balkendiagramms Rückstellung und Prognose je Gebiet.

Und außerdem.

  • Dashboard je Rolle: Konditionsblätter, Freigaben, Pipeline-Wert, Zielerreichung und offene Aufgaben
  • Benutzer, Rollen und Gebiete: wer was sieht und wer was entscheidet
  • Freigaberegeln: welche Änderung wessen Entscheidung braucht
  • Import-Assistent mit Vorschau und Vergleich zum Bestand, bevor etwas übernommen wird
  • Protokoll: wer wann was geändert hat
  • Aufgaben als Liste oder Board, aus Freigaben, Besuchen und Rückfragen
  • Artikelsuche, Preislisten und Nettopreis-Rechner
  • Befehlspalette: jeder Kunde, jedes Blatt, jeder Antrag per Tastendruck
  • Schnittstellen zu ERP und CRM nach Bedarf anbindbar
  • Hell und Dunkel, am Schreibtisch und auf dem Smartphone

Konvia unter Ihrem Namen

Auf Wunsch tritt Konvia gegenüber Ihren Händlern unter Ihrem Namen auf. Ihre Händler sehen Ihr Portal und Ihre Konditionsblätter, mit Ihrem Logo und in Ihren Farben. Dass darunter Konvia läuft, müssen nur Sie wissen.

  • Ihr Name und Ihr Logo in Portal und Konditionsblättern
  • Ihre Farben in der Oberfläche
  • Ihre eigene Domain für das Händlerportal
  • Ein Auftritt gegenüber Ihren Händlern: Ihre Marke

Eine Suite in drei Ausbaustufen

Fangen Sie mit den Konditionsblättern an oder gleich mit dem ganzen Händlernetz. Jede Stufe enthält die vorherige, und Sie wechseln, wenn Ihr Vertrieb es verlangt.

  • Konditionen

    Jedes Konditionsblatt aktuell, versioniert und als PDF.

    Auf Anfrage

    • Kunden und Konditionen mit Status je Blatt: aktuell, veraltet, fehlt
    • Blatt-Vorschau und Konditionsblatt als PDF, in deutscher und Schweizer Fassung
    • Versionen mit Vergleich der Prozentwerte
    • Import-Assistent mit Vorschau und Vergleich zum Bestand
    • Dashboard mit Kennzahlen und Protokoll aller Änderungen

  • Vertrieb

    Freigaben, Szenarien und der Außendienst auf dem Smartphone.

    Auf Anfrage

    • Alles aus der Stufe Konditionen
    • Freigabe-Eingang mit Kommentar und Rückfrage am Antrag
    • Szenarien: Bonusänderungen simulieren und als Antrag übernehmen
    • Außendienst-Ansicht fürs Smartphone mit Besuchen, Kalender und Aufgaben
    • Pipeline für Sonder- und Projektgeschäfte
    • Aktionen und Promotions im Zeitverlauf

  • Händlernetz

    Die ganze Suite, bis ins Portal Ihrer Händler.

    Auf Anfrage

    • Alles aus der Stufe Vertrieb
    • Händlerportal mit Konditionen, Dokumenten, Aktionen und Bonusfortschritt
    • Controlling: Rückstellungen gegen prognostizierte Auszahlung je Gebiet
    • Berichte zu Konditionsverteilung, Blattstatus, Aktionserfolg und Umsatz je Marke, mit Export
    • Benutzer, Rollen und Gebiete für das ganze Haus
    • Schnittstellen zu ERP und CRM nach Bedarf

Preise nennen wir nach dem ersten Gespräch, als Festpreis oder Kostendach. White-Label ist in jeder Stufe als Option möglich.

So kommt Konvia in Ihr Haus.

Drei Schritte vom Erstgespräch bis zum Betrieb. Den Preis nennen wir nach dem ersten Gespräch, als Festpreis oder Kostendach.

  1. 01

    Erstgespräch

    Im kostenlosen Erstgespräch von 20 Minuten klären wir, was Sie brauchen. Sie sagen, wie Ihre Konditionen heute zustande kommen, wir sagen, welche Stufe von Konvia dazu passt.

  2. 02

    Einrichtung

    Wir richten Konvia für Ihr Haus ein: Ihre Marken, Produktlinien und Bonusregeln, Ihre Händlerdaten per Import, Ihre Rollen und Gebiete. Auf Wunsch unter Ihrer Marke, mit Name, Logo und Domain.

  3. 03

    Start und Betrieb

    Ihr Team legt los, Ihre Händler bekommen ihren Zugang. Wir übernehmen Hosting, Wartung und Weiterentwicklung im vereinbarten Umfang, und was Ihre Konditionslogik noch verlangt, bauen wir dazu.

Häufige Fragen

Kann ich Konvia unter meinem eigenen Namen betreiben?

Ja. Als White-Label tritt Konvia gegenüber Ihren Händlern mit Ihrem Namen, Ihrem Logo, Ihren Farben und Ihrer Domain auf. Wir richten das bei der Einrichtung ein, in jeder der drei Stufen.

Sind die Daten in den Bildern echt?

Nein. Der Hersteller Nordkap Reifenwerke, seine Marken, die Händler, Personen und Zahlen auf dieser Seite sind Beispieldaten, mit denen wir Konvia darstellen. Kein Bild zeigt einen echten Kunden oder echte Konditionen.

Lässt sich das an unsere Konditionslogik anpassen?

Ja, das ist der zweite Schritt. Ihre Marken, Produktlinien und Warengruppen, Ihre Bonusbestandteile und Staffeln, Ihre Freigaberegeln und Gebiete kommen bei der Einrichtung ins System, Ihre Händlerdaten per Import mit Vorschau. Schnittstellen zu ERP und CRM binden wir nach Bedarf an. Was Sie nicht brauchen, schalten wir nicht frei.

Wie sieht es mit Datenschutz aus?

Sobald echte Händlerdaten ins System kommen, klären wir vor dem Start Hosting, Auftragsverarbeitung nach DSGVO und Zugriffsrechte, gemeinsam mit Ihrer oder Ihrem Datenschutzbeauftragten. Wer im System was sieht, regeln Rollen und Gebiete. Was geändert wurde, steht im Protokoll. Die rechtliche Bewertung bleibt bei Ihren Fachleuten, die technische Umsetzung übernehmen wir.

Alle Firmen, Personen, Marken und Zahlen in den Abbildungen sind Beispieldaten. Der Reifenhersteller Nordkap Reifenwerke mit seinen Marken und alle gezeigten Händler sind erfunden.

Sprechen wir über Konvia. Zwanzig Minuten, dann wissen Sie, ob es zu Ihrem Händlernetz passt.

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir per Video oder Telefon, was Ihr Vorhaben braucht. Wer lieber schreibt: Zwei Sätze genügen, eine Foliensammlung brauchen wir nicht. Sie bekommen innerhalb eines Werktags eine persönliche Antwort.

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E-Mail[email protected]
Telefon+49 162 841 5866

Kunden und Projektpartner

  • ato

    Kunstplattform ato.vision sowie Website und Film für supermorgen.

  • PHOS

    Edelstahl-Manufaktur für Architekturprodukte.

  • claimini.

    Digitales Kfz-Schadenmanagement für schnelle Abwicklung.

  • MICHELIN

    Reifenhersteller mit Mobilitätsservices.

  • BASF

    Beschichtungen für Automobil- und Industrieanwendungen.

  • AFC

    Fuhrparkmanagement und Mobilitätsservices.

  • NOVENTI

    IT- und Abrechnungslösungen im Gesundheitswesen.