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Arbeiten

MajorFleet by gawel.digital

Flottenversicherung, die mitfährt.

MajorFleet ist das Betriebssystem für Ihr Flottengeschäft: Grüne Karten, Schäden, Fristen und Kommunikation in einem System, dazu ein Portal für Ihre Flottenkunden und eine App für deren Fahrer:innen. Ihr Team behält den Überblick, Ihre Kunden finden ihre Antworten selbst, und die Grüne Karte kommt aufs Handy statt in den Umschlag.

Cockpit von MajorFleet: Tagesbriefing mit ablaufenden Karten, offenen Schäden und Aufgaben, darunter Kennzahlen zu aktiven Karten, Fahrzeugen, Kunden, Prämienvolumen, offenen Schäden, Versand- und Öffnungsquote.
  • Grüne Karte per Klick im Wallet
  • Flottenkunden und Fahrer:innen bedienen sich selbst
  • Auf Wunsch unter Ihrer Marke

Für das Maklerhaus

Ein Cockpit, das jeden Morgen sagt, was zählt

Das Cockpit sagt Ihrem Team jeden Morgen, was zählt: welche Karten ablaufen, welche Schäden offen sind, was heute erledigt werden muss. Im Beispiel sind es 509 Karten mit Ablauf in den nächsten 30 Tagen, 249 offene Schäden und 12 Aufgaben. Wer eine Frage zum Bestand hat, stellt sie dem KI-Assistenten in einem Satz.

  • Tagesbriefing: ablaufende Karten, offene Schäden, Aufgaben
  • Kennzahlen mit Verlauf und Vergleich zum Vormonat
  • KI-Assistent beantwortet Fragen zum Bestand in ganzen Sätzen
Cockpit von MajorFleet mit Begrüßung, Tagesbriefing im dunklen Kasten, drei häufigen Fragen an den Assistenten und acht Kennzahlen-Kacheln mit Verlaufskurven und Vergleich zum Vormonat.

Für Ihr Backoffice

Das Karten-Center erzeugt und verschickt die Grünen Karten

Das Karten-Center erzeugt die Grüne Karte je Versicherer im passenden Layout, als PDF und als Pass für Apple oder Google Wallet, und schickt sie direkt an die Fahrer:innen. Die Live-Vorschau zeigt vorher, was ankommt. Der QR-Code auf jeder Karte führt zur Echtheitsprüfung. Ihre Bestandsliste kommt per Excel oder CSV ins System, der Import ordnet die Spalten zu und prüft die Daten, bevor etwas im Bestand landet.

  • PDF und Wallet-Pass je Versicherer, mit Live-Vorschau
  • Erneuerung vor Ablauf und Versand an Fahrer:innen
  • Import aus Excel oder CSV, geprüft vor der Übernahme
Karten-Center von MajorFleet: Kennzahlen zu erzeugten und versendeten Karten, geöffneten Links, Wallet-Pässen und bald ablaufenden Karten, darunter die Live-Vorschau einer Grünen Karte mit Kennzeichen, QR-Code, Gültigkeit und Prüfcode.

Für Schadenteam und Flottenkunden

Schäden von der Meldung bis zur Regulierung

Die Fuhrparkleitung meldet den Schaden im Portal, Fahrer:innen in der App, jeweils in wenigen Schritten mit Hergang und Fotos. Bei Ihnen läuft der Fall durch eine Pipeline von der Meldung bis zur Regulierung, mit Bearbeitungsdauer, Reserve und Schadenquote im Blick. Ihr Kunde sieht den Stand jederzeit selbst, Ihr Schadenteam arbeitet die Fälle ab, statt sie zu erklären.

  • Melde-Wizard für Portal und App, mit Fotos
  • Pipeline von der Meldung bis zum Abschluss
  • Bearbeitungsdauer, Reserve und Schadenquote laufen mit
Schadenmanagement in MajorFleet: Kennzahlen zu offenen Schäden, durchschnittlicher Bearbeitungsdauer, Reserve und Schadenquote, ein Balkendiagramm der Meldungen je Monat und ein Ringdiagramm nach Schadenart.

Für Ihre Flottenkunden

Das Kundenportal nimmt Ihrem Telefon die Routinefragen ab

Im Kundenportal sieht die Fuhrparkleitung ihren Fuhrpark auf einen Blick: welche Karten gelten, welche bald ablaufen, welche Fristen anstehen, welche Schäden offen sind. Policen, Karten und Rechnungen liegen zum Download bereit, die Karten der ganzen Flotte als ein ZIP. Fahrzeug anmelden, Auslandsfahrt klären, Karte erneut senden: Jede Anfrage hat einen Status und einen Verlauf, statt in einer E-Mail-Kette zu verschwinden.

  • Kartenstatus, Fristen und Schäden auf einen Blick
  • Dokumente zum Download, alle Karten als ein ZIP
  • Anfragen an den Makler mit Status und Verlauf
Übersicht des Kundenportals für einen Flottenkunden: Hinweis auf abgelaufene Karten, Kennzahlen zu Fahrzeugen, gültigen Karten, offenen Schäden und Prämie, Balken zum Kartenstatus, anstehende Fristen und die Kontaktkarte des Maklers.

Für Fahrerinnen und Fahrer

Die Fahrer-App hat die Grüne Karte immer dabei

Fahrer:innen haben ihre Grüne Karte auf dem Handy, in Apple oder Google Wallet, mit QR-Code für die Echtheitsprüfung bei Kontrolle oder Grenzübertritt. Passiert etwas, ist der Schaden in vier Schritten gemeldet, eine Checkliste führt durch den Unfall, und Notruf, Pannenhilfe oder Fuhrparkleitung sind einen Tipp entfernt. Auch die Führerscheinkontrolle läuft hier, und die App duzt: Das gehört zur Marke.

  • Karte im Wallet, QR-Code zur Echtheitsprüfung
  • Schaden melden in vier Schritten, mit Fotos
  • Unfall-Checkliste, Notruf und Pannenhilfe per Tipp
  • Fahrer-App, Reiter Karte: Grüne Karte mit Kennzeichen und Gültigkeit, Restlaufzeit als Balken, Schaltflächen für Apple Wallet, Google Wallet und PDF.
  • Fahrer-App, Schaden melden, Schritt 1 von 4: Auswahl der Schadenart aus sechs Kacheln von Unfall mit Gegner bis Wildunfall.
  • Fahrer-App, Unfall-Checkliste: Notruf 112 ganz oben, darunter acht abhakbare Schritte vom Absichern bis zum Weiterfahren.
  • Fahrer-App, Hilfe und Notruf: Kacheln für 110 und 112, darunter Nummern für Versicherung, Pannenhilfe, Makler und Fuhrparkleitung mit Anruf-Schaltfläche.

Für Erinnerung und Reichweite

Fristen, die sich von selbst melden.

HU/AU, UVV, Führerscheinkontrolle, Vertragsablauf, Ablauf der Grünen Karte: MajorFleet kennt jede Frist Ihrer Flotten und erinnert rechtzeitig. Für alles, was an viele geht, gibt es Vorlagen für E-Mail und SMS mit Platzhaltern und Kampagnen mit geplantem Versand, im Beispiel eine SMS zur Führerscheinkontrolle an 744 Fahrer:innen. Danach sehen Sie, was zugestellt, geöffnet und geklickt wurde, statt es anzunehmen.

  • Fristenkalender für HU/AU, UVV, Führerschein, Verträge und Karten
  • Vorlagen für E-Mail und SMS mit Platzhaltern
  • Kampagnen mit Terminversand, Zustell- und Öffnungsquote
Kampagne „Führerscheinkontrolle Oktober“ in MajorFleet: SMS an 744 Empfänger, geplant für einen festen Termin, mit noch leeren Feldern für Zustellrate, Leserate und Klickrate.

Und außerdem.

  • Fristenkalender als Liste und Kalender, Überfälliges steht oben
  • Verträge je Versicherer mit Laufzeit, Prämie und Ablaufdatum
  • Fahrerverzeichnis mit Führerscheinkontrolle und nächstem Termin
  • Reports zu Bestand, Prämien und Schadenquote, Export als PDF oder Excel
  • Rollen und Rechte als Matrix, Änderungen gelten sofort
  • Aufgabenzentrum: Kartenerzeugung, Versand und Exporte laufen im Hintergrund
  • Befehlspalette: jeder Kunde, jedes Fahrzeug, jeder Vorgang per Tastendruck
  • Öffentliche Echtheitsprüfung per Prüfcode oder QR-Code
  • Schnittstellen nach Bedarf anbindbar: BiPRO, GDV, Versicherer-Portale, DATEV, Microsoft 365, Webhooks und API
  • Hell und Dunkel, am Schreibtisch und auf dem Handy

Nennen Sie es, wie Sie wollen.

Auf Wunsch tritt MajorFleet gegenüber Ihren Flottenkunden und deren Fahrer:innen unter Ihrem Namen auf. Ihre Kunden sehen Ihr Portal, Ihre App und Ihre Karten-Mails. Wir bleiben im Hintergrund.

  • Ihr Name und Ihr Logo in Portal, App und Karten-Mails
  • Ihre Farben in der Oberfläche
  • Ihre eigene Domain für Portal und Fahrer-Seiten
  • Ein Absender gegenüber Kunden und Fahrer:innen: Ihr Haus

Eine Suite in drei Ausbaustufen

Fangen Sie mit den Karten an oder gleich mit allem. Jede Stufe enthält die vorherige, und Sie wechseln, wenn Ihr Geschäft es verlangt.

  • Karten

    Die Grüne Karte, digital und in Serie.

    Auf Anfrage

    • Karten-Center mit Live-Vorschau je Versicherer
    • Grüne Karte als PDF und als Apple- oder Google-Wallet-Pass
    • Versand an Fahrer:innen und Erneuerung vor Ablauf
    • Import der Bestandsliste aus Excel oder CSV
    • Fahrer-Landingpage zur Karte
    • Echtheitsprüfung per Prüfcode und QR-Code
  • Service

    Schäden, Fristen und ein Portal, in dem Ihre Kunden selbst nachsehen.

    Auf Anfrage

    • Alles aus der Stufe Karten
    • Schadenmanagement mit Melde-Wizard und Pipeline
    • Fristen und Kalender mit Erinnerungen
    • Vorlagen für E-Mail und SMS, Kampagnen mit Zustell- und Öffnungs-Tracking
    • Kundenportal für die Fuhrparkleitung
    • Verträge und Dokumente
  • Suite

    Das ganze Betriebssystem, bis in die Fahrer-App.

    Auf Anfrage

    • Alles aus der Stufe Service
    • Fahrer-App mit Karte im Wallet, Schadenmeldung, Unfall-Checkliste und Notruf
    • Cockpit mit Tagesbriefing und KI-Assistent
    • Reports mit Export als PDF oder Excel
    • Rollen und Rechte für Ihr Team
    • Schnittstellen nach Bedarf: BiPRO, GDV, Versicherer-Portale, DATEV, Microsoft 365, API

Preise nennen wir nach dem ersten Gespräch, als Festpreis oder Kostendach. White-Label ist in jeder Stufe als Option möglich.

So kommen Sie zu Ihrer Suite.

Drei Schritte vom Erstgespräch bis zum Betrieb. Den Preis nennen wir nach dem ersten Gespräch, als Festpreis oder Kostendach.

  1. 01

    Erstgespräch

    Im kostenlosen Erstgespräch von 20 Minuten klären wir, was Sie brauchen. Sie sagen, wie Ihr Flottengeschäft heute läuft, wir sagen, welche Stufe von MajorFleet dazu passt.

  2. 02

    Einrichtung

    Wir richten MajorFleet für Ihr Haus ein: Ihre Versicherer und Kartenlayouts, Ihre Vorlagen, Ihre Bestandsdaten per Import. Auf Wunsch unter Ihrer Marke, mit Name, Logo und Domain.

  3. 03

    Start und Betrieb

    Ihr Team legt los. Wir übernehmen Hosting, Wartung und Weiterentwicklung im vereinbarten Umfang, und was Ihr Alltag noch verlangt, bauen wir dazu.

Häufige Fragen

Kann ich MajorFleet unter meinem eigenen Namen betreiben?

Ja. Als White-Label tritt MajorFleet gegenüber Ihren Flottenkunden und deren Fahrer:innen mit Ihrem Namen, Ihrem Logo, Ihren Farben und Ihrer Domain auf. Wir richten das bei der Einrichtung ein, in jeder der drei Stufen.

Sind die Daten in den Bildern echt?

Nein. Firmen, Personen, Kennzeichen und Zahlen auf dieser Seite sind Beispieldaten, mit denen wir MajorFleet darstellen. Kein Bild zeigt einen echten Kunden oder einen echten Bestand.

Lässt sich das an unser Haus anpassen?

Ja, das ist der zweite Schritt. Ihre Versicherer und Kartenlayouts, Ihre Vorlagen und Ihr Bestand kommen bei der Einrichtung ins System, Schnittstellen zu Bestandsführung und Buchhaltung nach Bedarf. Welche Stufe Sie brauchen, klären wir in der Vorführung. Was Sie nicht brauchen, schalten wir nicht frei.

Wie sieht es mit Datenschutz aus?

Sobald echte Bestände ins System kommen, klären wir vor dem Start Hosting, Auftragsverarbeitung nach DSGVO und Zugriffsrechte, gemeinsam mit Ihrer oder Ihrem Datenschutzbeauftragten. Wer im System was sieht, regeln Rollen und Rechte. Die rechtliche Bewertung bleibt bei Ihren Fachleuten, die technische Umsetzung übernehmen wir.

Alle Firmen, Personen, Kennzeichen und Zahlen in den Abbildungen sind Beispieldaten. Namen wie Nordkontor Versicherungsmakler und Spedition Fuchs GmbH sind erfunden.

Sprechen wir über MajorFleet. Zwanzig Minuten, dann wissen Sie, ob es bei Ihnen mitfährt.

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir per Video oder Telefon, was Ihr Vorhaben braucht. Wer lieber schreibt: Zwei Sätze genügen, eine Foliensammlung brauchen wir nicht. Sie bekommen innerhalb eines Werktags eine persönliche Antwort.

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Kunden und Projektpartner

  • ato

    Kunstplattform ato.vision sowie Website und Film für supermorgen.

  • PHOS

    Edelstahl-Manufaktur für Architekturprodukte.

  • claimini.

    Digitales Kfz-Schadenmanagement für schnelle Abwicklung.

  • MICHELIN

    Reifenhersteller mit Mobilitätsservices.

  • BASF

    Beschichtungen für Automobil- und Industrieanwendungen.

  • AFC

    Fuhrparkmanagement und Mobilitätsservices.

  • NOVENTI

    IT- und Abrechnungslösungen im Gesundheitswesen.