Ist digitale Souveränität gleichbedeutend mit "alles nur Open Source"?

Nicht zwingend. Ziel ist Kontrolle und Wahlfreiheit: passende Alternativen, klare Verträge, Exit-Strategie, technische Schutzmechanismen. Open Source ist oft ein guter Weg, aber nicht der einzige.

Wie wählen wir Cloud-Anbieter belastbar aus?

Mit transparenten Kriterien (Sicherheit, Rechtsraum, Betrieb, Auditierbarkeit). Für Cloud-Orientierung wird häufig BSI C5 herangezogen, ein verbreiteter Maßstab zur Einordnung von Cloud-Anbietern.

Was ist ein realistischer Einstieg ohne großen Umbruch?

Quick Wins: Dateiablage, Kollaboration oder Videokonferenzen pilotieren, dann stufenweise migrieren. Wir empfehlen immer evolutionäre Schritte statt Big-Bang-Umstellungen.

Eignet sich das auch für Schulen und Träger?

Ja, besonders. Fokus liegt auf Datenschutz, Rollen, einfacher Nutzung, Betriebskonzept und Supportfähigkeit. Im Bildungsbereich werden datenschutzkonforme Alternativen wie Moodle, BigBlueButton und Nextcloud regelmäßig eingesetzt.

Übernehmen Sie auch die Umsetzung?

Auf Wunsch: Pilotbegleitung, Ausschreibungsvorbereitung, technische Einführung mit Partnern oder Ihrer IT. Wir lassen Sie nach der Beratung nicht allein.

Ist das Rechtsberatung?

Nein. Wir liefern technische und organisatorische Entscheidungsgrundlagen und arbeiten auf Wunsch mit Datenschutz- oder Rechtsstellen zusammen.

Digitale Souveränität

Digitale Souveränität Beratung

Unabhängiger werden von US- und China-Software, ohne Chaos bei Betrieb und Nutzer:innen. Wir prüfen Ihre aktuelle Software-Landschaft, bewerten Risiken und Abhängigkeiten und liefern einen umsetzbaren Plan mit passenden Alternativen.

Digitale Souveränität bedeutet, Technologien und Daten unabhängig, sicher und rechtskonform nutzen zu können.

Kostenloses Erstgespräch (20 Min.)

Für wen?

KMU, Vereine, Träger, Kommunen, Schulen und andere Institutionen, die Alternativen zu US- oder China-Anbietern suchen oder Vendor-Lock-in reduzieren möchten.

KMU & Vereine

Kleine und mittlere Unternehmen, Vereine und Träger, die Abhängigkeiten reduzieren möchten.

Kommunen & Verwaltung

Öffentliche Einrichtungen mit besonderen Anforderungen an Datenschutz und Compliance.

Schulen & Bildungsträger

Bildungseinrichtungen, die datenschutzkonforme Lern- und Kollaborations-Tools suchen.

Institutionen

Alle Organisationen, die Vendor-Lock-in reduzieren und Exit-Strategien planen möchten.

Typische Auslöser

Microsoft 365, Google Workspace, Teams, Zoom, AWS, Azure: Nutzung wächst, aber Abhängigkeiten auch.

Datenschutz- und Compliance-Druck (DSGVO, Auftragsverarbeitung, Datenstandort, Drittstaatenzugriff).

Wunsch nach mehr Kontrolle: Daten, Identitäten, Zugriffe, Verschlüsselung, Exit-Strategie.

Ausschreibung oder Beschaffung soll anbieterneutral vorbereitet werden.

Schule: sichere, datenschutzkonforme Lern- und Kollaborations-Tools statt Monokultur.

Hinweis: Bei Cloud-Auswahl und Nachweisen orientieren wir uns an etablierten Kriterien, z.B. BSI C5 als verbreiteter Maßstab zur Einordnung von Cloud-Anbietern. Wer zusätzlich KI-Systeme einsetzt, sollte die Anforderungen aus unserer EU AI Act Compliance mitdenken.

Was Sie am Ende bekommen

Ergebnis statt Folien: Ein konkretes Entscheidungsdokument mit Handlungsempfehlungen.

1) Briefing und Bestandsaufnahme

Wir erfassen Ihre aktuelle Software-Landschaft systematisch.

Tool- und Dateninventar (Systeme, Lizenzen, Verträge, Schnittstellen)
Nutzergruppen und Kernprozesse (z.B. Verwaltung, Vertrieb, Unterricht)
Schutzbedarfe (personenbezogene Daten, Geheimhaltung, Aufbewahrung)

2) Bewertungsmatrix und Shortlist

Strukturierte Bewertung aller Systeme nach klaren Kriterien.

Risiko- und Abhängigkeitsbewertung (Vendor-Lock-in, Rechtsraum, Datenflüsse)
Alternativen: EU-Anbieter, Open Source, Hybrid-Modelle
Realistische Optionen statt Wunschliste (inkl. Kompromisse)

3) Bericht + Maßnahmenkatalog

Ihr Entscheidungsdokument mit konkreten Handlungsempfehlungen.

Konkrete Empfehlungen pro Software-Kategorie
Priorisierung nach Impact und Aufwand
Migrations-Roadmap in Etappen (Quick Wins, Pilot, Rollout)
Ausschreibungs- und Beschaffungsanforderungen (anbieterneutral)

Ablauf (bewährt und pragmatisch)

Kickoff

60-90 Min.: Ziele, Risiken, Rahmenbedingungen, Erfolgskriterien

Inventar-Phase

Tools, Daten, Verträge, Abhängigkeiten, Schatten-IT

Kriterienkatalog

Datenschutz, Sicherheit, Betrieb, Kosten, Usability, Exit

Alternativen-Research

Marktcheck, Referenzen, Hosting- und Betriebsmodelle

Workshop (optional)

90 Min.: Gemeinsame Bewertung, Auswahlpfade, Pilot-Definition

Lieferung

Bericht + Maßnahmenkatalog, Roadmap, nächste Schritte

Beispiel-Kategorien, die wir prüfen

Office & Dokumente

Textverarbeitung, Tabellen, Präsentationen, E-Mail, Kalender

Dateispeicher & Kollaboration

Cloud-Speicher, gemeinsame Bearbeitung, Versionierung

Kommunikation

Chat, Videokonferenzen, Wissensmanagement

Identitäten & Sicherheit

Rechte, Geräteverwaltung, Single Sign-On

Cloud & Infrastruktur

Hosting, Backups, Monitoring

Schule & Bildung

Lernplattform, digitale Klassenräume, Elternkommunikation

Gerade im öffentlichen Umfeld gibt es bereits konkrete Vorbilder für souveräne Arbeitsplatz- und Kollaborationsansätze auf Open-Source-Basis. Eingebettet in eine übergeordnete Digitalisierungsberatung lassen sich diese Schritte in eine tragfähige Gesamtstrategie einordnen.

Beispiele für Alternativen

Als Orientierung, nicht als Dogma. Die passende Lösung hängt von Ihren konkreten Anforderungen ab.

Kategorie	Häufige Ausgangslage	Mögliche Alternativen (EU/Open Source)
Filesharing + Kollaboration	OneDrive/SharePoint	Nextcloud (mit Collabora oder ONLYOFFICE)
Videokonferenzen	Teams/Zoom	BigBlueButton, Jitsi
Office	Microsoft Office	LibreOffice, Collabora, ONLYOFFICE
Chat	Teams/Slack	Matrix/Element
Lernplattform	proprietär	Moodle

Im Bildungsbereich werden datenschutzkonforme Alternativen und Open-Source-Stacks regelmäßig diskutiert, inkl. LibreOffice, BigBlueButton, Moodle, Nextcloud.

Pakete

Wählen Sie den Umfang, der zu Ihrem Bedarf passt. Details klären wir im Erstgespräch.

Paket A: Souveränitäts-Check

Schneller Überblick über Risiken und Handlungsfelder.

Bestandsaufnahme
Kriterienkatalog
Risiko-Heatmap
Shortlist Alternativen

Paket B: Bericht + Maßnahmenkatalog

Vollständiges Entscheidungsdokument mit Roadmap.

Alles aus Paket A
Detaillierter Maßnahmenkatalog
Migrations-Roadmap
Priorisierung nach Impact/Aufwand

Paket C: Pilot + Beschaffung

Begleitung bis zur Entscheidung und ersten Umsetzung.

Alles aus Paket B
Pilot-Plan
Anbieterabgleich
Anbieterneutrale Leistungsbeschreibung
Begleitung bis Entscheidung

Häufig gestellte Fragen

Antworten zur digitalen Souveränität und unserer Beratung.

Kostenloses Erstgespräch (20 Min.)

Sie sagen uns, welche Systeme Sie ablösen oder absichern wollen. Sie bekommen eine klare Einschätzung, ob ein Souveränitäts-Check sinnvoll ist und wie der Einstieg aussehen kann.

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Nächster Schritt

Lassen Sie uns über Ihre digitale Souveränität sprechen.

Im Erstgespräch klären wir Ihre aktuelle Situation, Ziele und Prioritäten. Danach erhalten Sie eine erste Einschätzung und ein transparentes Angebot. Wir beraten aus Karlsruhe für Unternehmen, Schulen und Kommunen in Baden-Württemberg und im DACH-Raum.

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